Usa ChatGPT y Claude en tu despacho sin poner en riesgo los datos de tus propietarios.

Cómo crear un acta de junta con ChatGPT

Subes la convocatoria y el listado de asistencia, y ChatGPT prepara el borrador del acta en Word. La clave: pedirle que no invente datos y deje entre corchetes lo que falta.

Actúa como administrador de fincas en España. Con estas notas, redacta el borrador del acta de la junta ordinaria: asistentes y representados, orden del día, acuerdos y resultado de cada votación. Tono formal. No inventes datos: deja entre corchetes lo que falte. Envíame el entregable en Word.

Cómo traducir actas de comunidad con Claude

Una skill son instrucciones que Claude guarda y usa siempre igual. En el ejemplo, una skill de traducción de cortesía que traduce actas manteniendo el formato, las cifras y las fechas.

Traduce actas y documentos de comunidades de propietarios al idioma que se indique (por defecto, inglés), manteniendo exactamente igual el formato, el orden del día, las cifras y las fechas. Usa la terminología habitual de comunidades de propietarios, devuelve el archivo en su formato original y añade al final: «Traducción de cortesía. En caso de discrepancia, prevalece la versión en español».

Cómo automatizar tareas con Claude

Una tarea que Claude hace sola cada mañana: revisa la carpeta de actas, traduce las nuevas con la skill y las guarda en tu ordenador. Sin que tengas que hacer nada.

Traduce al inglés las actas nuevas de Actas/Para traducir con la skill Traducción de cortesía y guárdalas en Actas/Traducidas. No envíes nada.